Prerrequisitos

Antes de realizar la solicitud para ser autorizado como emisor electrónico, es necesario poseer y/o completar los siguientes requisitos:

  • Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
  • Poseer clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV).
  • Tener autorización para emitir comprobantes fiscales (Alta NCF).
  • Disponer de un certificado digital para Procedimiento Tributario, emitido por una prestadora de servicios de confianza (entidad de certificación), quecorresponda a la persona que actuará en representación del contribuyente.

Compre su certificado en ViaFirma / Avansi (RD$2,360/año) o en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo (US$29.95/año).

  • Disponer de un software para la emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF).
  • Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Una vez cumpla con los requisitos anteriores, el contribuyente deberá completar el Formulario de Solicitud para ser Emisor Electrónico (FI-GDF-016). Si la solicitud cumple con todas las especificaciones indicadas, el contribuyente recibirá por su Oficina Virtual el usuario y clave de acceso al Portal web de Facturación Electrónica (FE), donde iniciará el proceso de certificación.

En caso de que el solicitante no cumpla con los requisitos, la solicitud será rechazada y puede ser introducida nueva vez cuando las razones por las que fue rechazado hayan sido subsanadas o completadas.

Inicio del proceso

  • Complete los prerrequisitos indicados arriba 🟦
  • Envíenos el certificado digital y la contraseña del mismo 🟦
  • Decida si va a compartir con nosotros los datos de acceso al Portal web de Facturación Electrónica (FE) (recomendado, más rápido) o si Usted mismo va a llevar el control del progreso de las pruebas (más lento)

1. Postulación

  1. Llenar el formulario 🟦
  2. Descargar el archivo Postulacion.xml 🟦/🟠
  3. Firmar el archivo Postulacion.xml con la App de Firma Digital 🟠
  4. Subir el archivo firmado Postulacion.xml 🟦/🟠

2. Pruebas de Datos e-CF

  1. Descargar archivo Excel con el set de pruebas (se debe descargar una sola vez, ya que con cada descarga adicional los datos cambian y las pruebas con datos anteriores fallan) 🟠
  2. Envío del set de pruebas 🟠
  3. Subir archivos de facturas de consumo detallados 🟠

3. Pruebas de Datos Aprobaciones Comerciales

  1. Descargar archivo Excel con el set de pruebas (se debe descargar una sola vez, ya que con cada descarga adicional los datos cambian y las pruebas con datos anteriores fallan) 🟠
  2. Envío del set de pruebas 🟠

4. Pruebas de Simulación e-CF

En este paso se debe enviar un total de 25 documentos diferentes tipos de e-CF desde el sistema origen a la DGII y guardar los PDF de al menos uno de cada uno de los tipos de comprobantes para el próximo paso 🟠

5. Pruebas de Simulación Representación Impresa

Subir los PDF con las representaciones impresas del paso anterior 🟠

Puntos a tomar en cuenta:

  • El encabezado (título) de cada documento debe coincidir con el tipo de comprobante asignado e incluir la palabra "Electrónica". Específicamente se deben de usar los siguientes títulos:
    • E31: Factura de Credíto Fiscal Electrónica
    • E32: Factura de Consumo Electrónica
    • E33: Nota de Débito Electrónica
    • E34: Nota de Crédito Electrónica
    • E41: Compras Electrónico
    • E43: Gastos Menores Electrónico
    • E44: Regímenes Especiales Electrónico
    • E45: Gubernamental Electrónico
    • E46: Comprobante de Exportaciones Electrónico
    • E47: Comprobante para Pagos al Exterior Electrónico
  • Cada documento debe mostrar, además del código QR, el "Código de seguridad" y la "Fecha Firma" en formato dd-MM-YYYY HH:mm:ss
  • Cada código QR debe llevar correctamente a la URL del documento sometido
  • Todos los valores enviados deben de coincidir con la representación impresa

6. Validación Representación Impresa

La DGII valida, de forma manual, las características de las representaciones impresas. 🟢

Ojo: Este proceso puede tardar varios días.

7. URL Servicio de Prueba

En este paso se deben de definir los URL (direcciones) del servicio de prueba. 🟠

En las casillas correspondientes, coloque el nombre de dominio api.ecf.express/certecf

8. Inicio Prueba Recepción e-CF

  1. Descarga del certificado raíz de la DGII 🟠
  2. Iniciar prueba de comprobantes 🟠

9. Recepción e-CF

En esta etapa el contribuyente recibirá comprobantes generados y enviados por Impuestos Internos, debiendo retornar los acuses de recibo para fines de validación. 🟠

En el caso de que ocurriese algun error, se regresa al paso anterior, mostrando allí el log de mensajes para corregir.

10. Inicio Prueba Recepción Aprobaciones Comerciales

  1. Enviar prueba de Aprobaciones Comerciales 🟠

11. Recepción Aprobaciones Comerciales

En este paso el contribuyente, asumiendo el rol de receptor, procederá a recibir las Aprobaciones o Rechazos Comerciales generadas y enviadas por Impuestos Internos, debiendo retornar "OK" o "Error" 🟠

12. URL Servicios Producción

En este paso se deben de definir los URL (direcciones) del servicio de producción. 🟠

En las casillas correspondientes, coloquela información api.ecf.express/ecf/{rnc}, sustituyendo {rnc} por el RNC del cliente que está implementando. Por ejemplo: api.ecf.express/ecf/130438765

13. Declaración Jurada

  1. El contribuyente deberá descargar el contenido en formato XML, el cual incluye internamente los datos de RNC, representante y condiciones normativas de Facturación Electrónica a los que se está sometiendo. La opción Generar Archivo inicia la descarga. 🟦/🟠
  2. Luego se deberá firmar utilizando la herramienta de App de Firma Digital 🟦/🟠
  3. El archivo firmado se debe subir en la opción Envío de archivo de declaración jurada firmado

14. Verificación Estatus

En esta etapa es realizada la revisión del estado del RNC, a fines de confirmar que mantenga el estatus que le permitió acceder al proceso de certificación, realizando las siguientes revisiones: 🟢

  • Estar al día con el cumplimiento de sus obligaciones tributarias
  • Poseer clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV)
  • Tener autorización para emitir comprobantes fiscales (Alta NCF)
  • Contar con representante registrado

Producción

  • Iniciar la emisión de comprobantes fiscales electrónicos en el ambiente de producción.

Para más información, visite la página oficial de la DGII Documentación sobre e-CF.